Manfaat Dan Fungsi Lemari Arsip di Kantor dan Rumah



Manfaat dan fungsi Lemari Arsip - Lemari arsip sering juga disebut dengan filling cabinet, merupakan lemari khusus yang terbuat dari bahan logam yang umumnya mirip dengan lemari, namun ciri dan keunggulan lemari arsip ini berbeda dengan lemari lainnya, karena lemari arsip ini memiliki kabinet yang berfungsi sebagai tempat menyimpan dokumen dan file yang berisi informasi penting.

Di lemari arsip ini terdapat beberapa bagian untuk menyimpan file yang tertata dengan baik dan diurutkan dari bawah ke atas berdasarkan ukuran dan level.


Penjelasan Bentuk dan Ukuran


Bentuk dan ukuran lemari arsip ini bermacam-macam, ada satu pintu, dua pintu dan pintu sebanyak yang Anda butuhkan, meskipun ada banyak merek terkenal yang berperan dalam memasok lemari arsip ini di Indonesia, salah satu yang terbaik adalah PT. Spectrum Fileforce.

Perusahaan yang mengkhususkan produksinya dalam menyediakan manajemen  dan peralatan untuk file fisik dan non fisik / tidak berwujud. Dan untuk alat pengelola file fisik sendiri, PT ini meluncurkan beberapa produk. PT Spectrum Fileforce memiliki kualitas yang sangat tinggi, mulai dari folder, kotak file, kotak arsip, dll. hingga perabot kantor seperti Filling cabinet, loker, rak, dan rak buku.

Untuk arsip tidak berwujud / non fisik itu sendiri PT Spectrum Fileforce mempunyai perangkat lunak ECM (Enterprise Content Management) atau juga dikenal sebagai Sistem Manajemen Dokumen dan banyak produk hebat lainnya, termasuk:


Paper Vision (True Document Management)

Capture – Proses pemindahan media dari dokumen fisik (hard copy) ke digital (electronic copy) dalam sistem menggunakan Paper Vision Capture.

Control: Manajemen dokumen perusahaan dengan keamanan dan kontrol hak akses dokumen melalui Papervision Enterprise atau Radar X.

Convert: Membuat proses bisnis lebih efisien dengan mengubah proses berbasis kertas dengan formulir dan alur kerja elektronik, menghemat waktu untuk operasi berulang.

Radar

Perangkat lunak berfungssi untuk manajemen dokumen kertas (hard copy), solusi untuk penyimpanan dan pelacakan dokumen
Ini aman dan cepat. Yang mempunyai fungsi pokok antara lain :
  • Cari tahu isi folder/file dan isi boxnya.
  • Mengetahui lokasi folder atau kotak penyimpanan secara akurat dan efisien.
  • Atur jadwal penyimpanan untuk dokumen, folder, dan kotak/box.
  • Cari tahu apakah dokumen tersebut aktif atau tidak aktif.

Image Silo 

  • Ini adalah aplikasi manajemen dokumen yang menggunakan media penyimpanan cloud.

Jasa Scanner 

  • Untuk mentransfer media dari dokumen kertas ke salinan elektronik, untuk berbagai tujuan.

Jasa konsultasi 

  • Memproduksi atau menyempurnakan sistem manajemen dokumen yang akan dibangun atau dioperasikan saat ini, dengan dukungan konsultan profesional yang dapat memberikan solusi untuk memperbaiki dan membuat sistem manajemen dokumen Anda lebih efisien.

Kesimpulan

Maka dalam hal ini PT. Spectrum Fileforce adalah pilihan yang tepat untuk kebutuhan hard copy dan manajemen file elektronik perusahaan Anda.

Post a Comment

0 Comments